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  • 专注物资管理提升企业经济效益

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国品牌官 2023-11-19 09:50:05
  •   文/刘立宇国网张家界供电公司

      在企业管理中,物资管理这一工作非常重要,与企业的安全生产也存在直接联系,物资管理可以保证企业的生产安全,并提升其经济效益。因此,基层电力企业为提升自身竞争力、实现稳定发展,需要加强物资管理,并将其与企业生产直接联系在一起。基层电力企业只有制定完善的管理体系,强化管理制度落实,才能提升自身竞争力,从而维持企业整体稳定发展。

      基层电力企业物资管理存在的问题

      近年来,众多电力企业都十分重视物资管理,并采取相应措施,致力于促使管理水平达到一定高度,但是在实际管理中仍然存在较多不足。

      采购管理机制需要优化。在基层电力企业的物资管理中,涉及采购、验收以及仓储等多个环节。采购作为第一环节,要注重对其实施强化管理,特别是需要通过市场了解明确的物资价格。但是,在实际管理中,由于物资价格存在波动,众多企业在确定采购价格时会参考历史物价,并在此基础上确定价格及采购计划,这种方法有待优化。另外,真正进行采购时,整体工作由采购部门全权负责,会使采购部门的压力较大。其中,也可能会有一些思想觉悟不高的员工会因为个人私利,影响整体工作进程,使采购管理的难度大大增加。

      采购执行工作管理不足。基层电力企业发展规模不断扩大,十分注重经济效益,但在物资采购运行方面还存在一些问题,会对其发展质量产生影响。一方面,电力企业在开展采购管理时,供应商的分类管理工作做得不够完善,整体监管相对薄弱。另一方面,在实际采购时,尤其是竞价机制需要得到完善。此外,有些企业在供应商选择上常常会出现问题,采购管理工作标准有待提升。

      仓储管理控制水平有待提升。基层电力企业物资采购人员相对较少,对物资存储的监管不足。尤其是在实际工作中,仓储管理人员的年龄偏大,容易受固有管理工作经验的影响采用传统的工作流程,导致采购管理的作用难以得到发挥。另一方面,当物资入库时,需要完善的管理制度对其进行管理。但是,当前企业的仓储管理存在一定的随意性,整体管理质量得不到有效提升。在实际验收时,会出现完成采购后直接将物资入库的情况,甚至是企业内部存在贪污腐败现象,导致采购物资的质量不稳定,影响了电力企业自身的发展。

      基层电力企业优化物资管理的策略

      加强采购管理。基层电力企业的物资采购需要不断进行优化,要结合企业发展实际明确采购的标准、流程及相应内容,并由专职部门进行统一管理,确保采购工作符合要求。另一方面,电力企业需要针对当前的物资管理情况建立信息化采购管理平台,在平台中明确采购方案、采购人员以及具体价格,实现信息化统一管理,提升整体工作质量。同时,如果在实际采购中出现了成本较高的情况,那么基层电力企业则需要优化采购价格管理。严格限定采购价格,并安排多人进行复核,在确保采购工作的透明性、科学性的同时,提升整体的管理质量。

      强化物资验收。在完成物资采购之后,必须进行物资检验,确保物资的质量符合企业需求。一方面,按照既定的采购方案对货物进行检查,采用重复检查、抽样检查等不同的方式,全方位检验材料的价格、型号、数量,确保物资整体质量符合要求。如果在实际检查中出现物资不符合采购方案的情况,则需要予以拒收,不能入库。物资要想进入仓库,必须确保其种类、总量、批号与采购方案完全一致。

      另一方面,验收人员需要确保物资在规定时间内进入仓库,以免影响企业施工,同时也是为了避免与供应商之间产生纠纷。验收人员一定要有较强的责任意识,不能为了节省时间而徇私舞弊。因此,验收人员必须要与供应人员进行充分的交流及沟通,共同完成物资验收。

      加强仓储管理。基层电力企业物资在存储过程中会出现损耗,对于企业而言是产生了经济损失。因此,在实际管理中必须要加强仓库管理,减少物资的损耗,以期降低损失。一方面,作为仓储管理人员,必须要具有责任意识,例如,要建立完善的保管制度,并严格地执行。另一方面,在实际管理时需要定期进行检查,如果发现物资出现质量问题,则需要及时上报,避免出现大规模浪费。如果物资在使用时,出现存量过剩的问题,则需要及时与采购部门进行沟通,动态调整货物的采购量。作为仓储管理人员,需要严格按照要求对物资分类,并设置明显标识,根据工程预算提供材料。

      加强信息化管理。新时期,在信息技术不断取得突破的情况下,基层电力企业也需要有针对性地提升物资信息化管理水平,结合完善的采购、存储方案实施整体化管理。物资的采购、运输以及存储环节联系紧密,任何一个环节出现问题,都会导致物资损耗,影响企业的经济效益。但是,物资管理环节情况相对复杂。因此,需要将供应商、价格、仓储等方面都纳入信息化统一管理平台,确保物资管理有据可查十分有必要。在应用信息技术时需要注意借鉴先进经验,确保应用信息技术进行决策能够产生一定价值,减少人力成本投入,使得物资管理能够建立标准化流程。

      加强队伍建设。基层电力企业的物资管理质量与工作人员的工作能力、综合素养呈正相关。尤其是物资管理工作涉及经济利益,必须强化队伍的思想建设。物资管理部门需要明晰各岗位工作人员的职责,使之牢固树立个人与企业共同发展的大局观念,从而实现物资采购出入库的规范化管理。物资管理人员必须严格把控各个工作环节,使管理体系保持完善,避免出现物资短缺等多种现象。在实际管理之中,需要定期对其进行培训,不断提升管理人员的专业素养、管理能力,提升企业的经济效益。

      新时期,经济发展水平不断提升,电力企业为了强化自身竞争力,必须要注重提升物资管理水平,并加强采购管理、验收管理以及仓储管理,减少成本投入,提升企业经济效益。尽管众多电力企业在物资管理方面取得一定成绩,但是仍然需要结合未来发展情况,制定完善的管理机制,解决实际管理中存在的不足,并应用信息技术提升物资管理水平。

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